Laëtitia Caroline

10 RAISONS DE FAIRE APPEL A UNE WEDDING PLANNER POUR ORGANISER SON MARIAGE

10 raisons de faire appel à une Wedding Planner

Il y a de nombreuses raisons de vouloir organiser son mariage avec l’aide d’une Wedding Planner, je vais les lister les principales et vous expliquer comment se déroule le travail avec une organisatrice de mariage et pourquoi vous avez tout à gagner d’organiser cette merveilleuse journée avec un peu d’aide…

Qu’est ce qu’une Wedding Planner?

C’est la personne qui va vous aider à organiser votre mariage, qui aura la vision d’ensemble sur tout ce qui va se passer pendant les préparatifs et tout le déroulé du jour j. Avec votre Wedding Planner vous allez lister l’ensemble de vos besoins et elle se chargera ensuite de vous recommander des prestataires qui vont correspondre à vos envies et vos besoins. Au fur et à mesure de l’avancée de vos préparatifs, elle établira avec vous le planning de votre journée pour la coordonner auprès de toute votre équipe de prestataires et vos convives.

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Ce que vous attendez d’une Wedding Planner

Être guidés: souvent, vous ne savez pas par où commencer et c’est normal, vous n’avez probablement jamais organisé un événement d’une telle envergure! Être rassurés: avoir quelqu’un qui suivre l’intégralité des préparatifs de votre mariage et qui puisse vous rassurer quand vous en aurez besoin. Être conseillés: sur le choix des prestataires, le déroulé de la journée… Être épaulés dans la gestion des préparatifs, pour le respect des délais pour faire telle et telle chose. Bénéficier de ses conseils, de son expertise, de son savoir-faire. Parfois, cela peut-être de l’aide dans la gestion et la répartition de votre budget.
Mais aussi vous aider à penser à ce que vous n’aviez pas prévu, ou encore avoir quelqu’un qui sera là pour gérer les prestataires et les invités pour que vous n’ayiez plus qu’à profiter sereinement de vos préparatifs et de votre journée de mariage le jour j.

Comment organiser les préparatifs de votre mariage?

Vous venez d’avoir la fameuse demande que vous attendiez depuis longtemps, ou alors vous avez décidé ensemble (sans demande extraordinaire forcément) décidé de vous marier. Une fois l’euphorie un petit peu redescendue, et après avoir fait le tour d’une quantité innombrable de sites internet, après avoir épluché instagram pendant des heures et des heures… Vous avez fait appel à une wedding planner
pour vous aider dans l’organisation de votre mariage, pour n’en garder que le meilleur et vous libérer du stress qui s’était emparé de vous. Votre Wedding Planner va commencer par lister vos envies, pour être en mesure de vous proposer les prestataires qui seront adaptés à vos besoins. Elle va ensuite réaliser un rétroplanning, où seront listées toutes les tâches à réaliser pour organiser votre mariage, en partant d’aujourd’hui jusqu’au jour j, pour que tout soit fait dans les délais.

Mois par mois, vous saurez ainsi tout ce qui sera abordé lors des rendez-vous avec elle, et cela vous permettra d’avoir une vision de vos préparatifs sur le long terme. Évidemment, en fonction du lieu où vous habitez, les rendez-vous sont amenés à se faire à distance, par visioconférence, mais cela ne change en rien les préparatifs de votre mariage.

Le déroulement des préparatifs

Le premier conseil que je pourrai vous donner, c’est de faire les choses dans l’ordre pour ne pas vous stresser. De suivre les conseils de votre Wedding Planner qui saura vous guider dans le déroulement de vos préparatifs: elle aura donc construit votre rétroplanning qui vous donnera une vision claire des préparatifs dans les mois à venir: les recherches de vos prestataires, les démarches administratives, la construction du planning de votre journée…  Tout est fait pour que vous n’ayiez plus qu’à profiter de vos préparatifs: vous savez à l’avance ce que vous allez faire mois par mois avec votre Wedding Planner.

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Et le Jour J?

Le jour J, votre Wedding Planner sera, une fois encore votre alliée! Elle sera là avec son équipe -si elle travaille à plusieurs le jour de votre mariage-,  pour gérer tous les aspects techniques et logistiques de votre événement: la gestion du timing, les moments forts de votre journée: vos préparatifs, la cérémonie civile si elle a lieu le même jour, votre seconde cérémonie s’il y en a une, les indications données à vos invités pour aller d’un point A à un point B, l’installation de toute l’équipe de prestataires, gérer l’intégralité du déroulé de votre jour j, tous les moments forts de votre cocktail, de votre soirée… C’est la coordination de votre journée de mariage.

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En résumé

Les 10 raisons d’organiser votre mariage avec une Wedding Planner

1- Être entouré d’une professionnelle qui saura vous apporter ses meilleurs conseils, vous faire profiter de son expérience et son professionnalisme pour vous rassurer et vous conseiller

2- Avoir une vision sur le long terme de vos préparatifs

3- Être guidés dans les préparatifs, notamment grâce au rétroplanning que votre Wedding Planner aura créé pour vous

4- Bénéficier de son carnet d’adresses pour sélectionner les prestataires qui sauront répondre à vos envies et besoins

5- Avoir un suivi mensuel de l’avancée de vos préparatifs avec votre Wedding Planner

6- Vivre sereinement vos préparatifs

7- Avoir un planning précis et détaillé de tous les intervenants et de tout ce qu’il va se passer le jour j

8- Avoir quelqu’un qui gère l’aspect technique et logistique le jour j

9- Avoir une professionnelle comme soutien pour vous et vos proches sur qui se reposer le jour j

10- Profiter de votre mariage le jour j

Et vous, est ce que vous avez déjà trouvé votre Wedding Planner sur la Côte d’Azur?

Si vous avez plus de questions à ce sujet, je me ferai un plaisir d’en discuter plus en détails avec vous… Rendez-vous ici. 

 

 

© Crédits photos: Sarah Stefani, Marie-Laure De Haro, Priscilla G, Claire Bosio

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